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制订招聘计划的重要性

HRsee 2019-08-25 经典案例 222 ℃

关键词:招聘面试案例 招聘计划

企业在进行招聘活动之前,都应该制订一份详细的招聘计划。规范的招聘计划能确保整个招聘行动的顺利进行。假使没有计划,企业在进行招聘活动中很容易像只无头苍蝇到处乱窜,各个部门之间也无法及时协调沟通,或者造成一部分人忙不过来,另一部分人却又无事可做的情况。下面通过一个案例来进行说明。

制订招聘计划的重要性

汪海宇是武汉一家民营企业的老板,听说武汉国际展?#34892;?#21363;将举行人才招聘会,由于企业需要拓展业务,急需招聘人才,汪海宇也去报了名。但是因为深圳有个重要客户需要汪海宇前去面谈,回到公司汪海宇就把这件事交给了人力资源部的夏冬负责去办。

夏冬是公司人力资源的经理。他接到了老板的任务,拿到了招聘会的相关说明,粗略地看了一遍,觉得和平时的招聘工作没什么两样,就是换了个场所而已。于是他胸有成竹的让秘书打印了500份空白简历表作为?#24613;福?#21448;点了5个人去做面试官

原本觉得一切已经?#25165;?#22909;了,可是到?#35828;?#22825;,招聘会现场中人流如织,摩肩接踵,几个人背着大资料袋行进艰难,因为没有提前熟悉场地,导致现在根本?#20063;?#21040;自己的招聘席位。

费尽周折后,夏冬终于?#19994;?#20102;自己的摊位,得知举办方已经为企业?#24613;?#20102;统一的简历表格,几人丢下资料袋子长吁了一口气。可是他们刚刚坐稳,只见一群应聘者蜂拥袭来。夏冬急忙组织面试工作,眼看着忙不过来,于是夏经理立即给公司打电话要求增派人手,可是公司很多员工因为之前并没有接到参加此次招聘活动的通知,都在正常工作。

夏冬坚持让他们放下手中工作先赶过来帮忙,但公司离会展?#34892;?#29978;远,又赶?#32454;?#23792;时间,前去的?#35813;?#21592;工被堵在了路上。展厅中的夏冬等人忙得焦头烂额,前去帮忙的同事却被困在途中。此时夏冬又接到汪海宇的电话,原来汪海宇出差已经回来,并?#19968;?#24102;着客户来公司签合同,可是公司的相关人员都不在,与合同有关的资料不能及时取出,打电话才知道他们都被叫去招聘会了。

这?#20445;?#27754;海宇已经知道这次招聘活动的具体情况,他要求夏冬等人尽快回来。

夏冬回到公司后,被汪海宇狠狠地批评了一顿,说他做事没有计划,乱搞一气,典型的“一把大刀打天下”。

案例中的夏冬在接到招聘任务后,并没有制订一个完整的招聘计划。或者说,夏冬并没有制订招聘计划流程的概念,因?#35828;?#25307;聘工作已经开?#25925;保?#27599;个?#26041;?#37117;在出错,夏冬不得不临时做出一些相互冲突的决定,导致整个招聘活动陷入混乱和被动,最后以失败告终。

招聘工作中,有关招聘计划制订的流程直接关系到整个活动能否?#34892;?#39034;利进行的重要决定因素。因此作为管理者或者面试工作者,要能做到熟记于心,只要是涉及到招聘活动,要像条件反射一样地做出本能反应。

一般来讲,招聘计划的制订流程如下图所?#23613;?br/>

招聘计划的制订流程

上述四个步骤只是个大概的流程,而里面具体的内容还包括下述的8个活动:

1、业务或职能部门根据公司战略或者发展需要提出人员需求,递交给人力资源部;

2、人力资源部汇总人员需求,并进行相应地人力资源供给分析,最后?#33539;?#20154;员招聘的具体数量?#22836;?#37197;情况;

3、?#33539;?#25311;招聘岗位的工作职责、任职条件、薪酬福利待遇等内容;

4、?#33539;?#25307;聘方式和招聘渠道

5、?#33539;?#25307;聘日期、时间;

6、进行招聘费用预算;

7、成立招聘小组;

8、制订招聘计划书;

9、执行招聘计划。

虽然不同的企业,不同的招聘形式,在招聘活动具体实施的时候有所出入,但基本上都应该涵盖上面所说的这些内容。

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